2016年8月10日 星期三

跑照流程紀錄-雲林縣政府建照


跑照流程實在太複雜,做紀錄一下,但這只是流程。
其中要準備的書類文件更煩人的囉~~~


出任務準備:大小章、印泥、釘書機、打孔機、色鉛筆、識別證、車鑰匙
先上雲林縣建築師公會網站下載書類檢查表來核對。
先去台南建築師公會蓋章在建照申請書上(準備書類、圖說+繳設計費的銀行傳票)
書類自我檢查:核對公會網站上的檢查表
簽章:
¨  建築師簽章: 申請書設計人、監造人、簽證表、土管(加蓋與正本相符章)、地質敏感區調查(加蓋與正本相符章)、現場照片、綠建築書類及附圖、結構計算書、A1建築圖及結構圖
¨  業主簽章:申請書起造人、起造人名冊、委託書、公寓大廈書圖(加蓋騎縫章)。


STEP 1 雲林縣建築師公會掛件
每個禮拜一、四下午4點前掛進去
新掛:小紅單
→前一天先上雲林縣建築師公會網站掛件
退件再審:小黃單
→不用上網再掛件
繳事業費 XXXX + 審查費1000  (保留N張收據黃單)
記得填A3的建築師協審表格



STEP 2 雲林縣建築師公會審查
每個禮拜二、五審查
早上10:00建築師協審    過了→下午承辦審查
                                         沒過→簽公會退件本子拿建照資料回來修正
下午承辦審查        過了→以後就到建管科找承辦補資料或修正
                                        沒過→簽公會本子(勾退件)拿建照資料回來修正
(再掛黃單,但時程超過6個月就要再掛紅單重新協審)
承辦審查過了→簽公會本子(勾准件),拿建照資料到雲林縣政府收文處掛號,拿回掛號單,上有文號及收文日期。

: 要進會議室要:準備2吋照片*2、事務所勞健保證明單→辦公會識別證
準備鉛筆、橡皮擦、色鉛筆、釘書機、打孔機等文具



STEP 3 建管科承辦修正、補件
資料準備好後,要去前先打電話跟承辦約時間
公文、申請資料拿到皆複印放卷宗、掃描放server
承辦開問題單→修正→承辦開問題單→修正→……→改到他滿意為止→准件發文→到領照的小姐那。
: 每一次修正圖後記得要上到二維系統打上條碼後出圖再送承辦。這樣准件後只要更新圖檔清冊即可,不用全部重出重對圖。



STEP 4 建管科領建照前置作業
等聯絡可以領照了,先準備資料去清稿
 準備資料:
()要抽換的資料,例如上傳單、圖檔清冊、建築物概要表等等
()領照光碟,封面寫地段地號及起造人
注意事項:
1.      建築圖不上傳,書類及電子地籍圖套繪要上傳並附上傳單。
2.      建築圖不上傳意思是二維系統:建築圖抽換後選擇清稿送件→電子簽章→完成後把檔案直接燒成光碟不上傳,並列印圖檔清冊
3.      注意建築圖、結構圖上的條碼要跟圖檔清冊上的條碼相同。圖檔清冊上的序號要跟書類資料上的序號相同。
4.      建築物概要表的面積要與申請書面積一致。
5.      申請書沒意外會有2張,一張原始正本上面有工會章,裡面資料有塗改要蓋建築師小章;一張是清稿後的申請書不可塗改,但各欄要簽章,上方序號需與光碟檔案相同。
6.      抽換建照的舊資料,例如書類上傳單等等
7.      CD內容:二維的ZIP檔案及圖面,有連照要一起,變更設計檔名以建照號碼命名。
     



STEP 5 做副本,建管科領建照
(副本就是要給業主的資料,建照資料的正本會放在建管科)

書類副本:
1.      印出跟業主開工有直接相關的書類副本,包含申請書、建築物概要表、雜項工作物概要表、起造人名冊、地號表等等
2.      以上資料皆要蓋與正本相符章(有建築師小章欄位的那顆),申請書要有業主章及建築師簽章,起造人名冊要業主章 (若為私人要簽章)
3.      汙水處理設施
圖類副本:
圖出描圖紙原圖,藍晒一份回來上色,蓋大小章(不用簽)及與正本相符章(有建築師小章欄位的那顆)
 附件副本:
1.          公寓大廈管理條例 : 封面蓋業主大小章,內容及圖面蓋業主騎縫章)
2.          建築線正本一張(變更設計的副本免附,但是正本資料要附進去)
3.          綠建築書圖(蓋大小章及簽、蓋騎縫章)
4.          結構計算書(蓋大小章及簽、蓋騎縫章)
5.          地質鑽探報告(備而不用,等他要求再給)
6.          其他附件視情況、以上也要蓋與正本相符章(有建築師小章欄位的那顆)

 以上都沒問題後他會開繳款單給你,去出納那邊繳規費(新建為建築物造價價的千分之一、變更設計為六千,詳細金額電聯建管科),回來後會給你蓋副本圓戳章,蓋建築師小章領建照。

完成→獲得建照一張;副本書圖一份。建照全部資料影印3(一份給雲林建築師公會、一份事務所建照影本卷宗、一份專案卷宗)


STEP 6 雲林縣建築師公會換回正式收據
step 1的所有黃單及建照影本去雲林縣建築師公會換回正式收據。


STEP 7 把副本書圖資料及建照給業主

STEP 8 建照傳真至在地建築師公會,辦設計費退費。

建照傳真至在地建築師公會 ,電話連絡說要退設計費用的

1 則留言:

  1. 前輩,您的建築事務所職場生涯文章寫得非常有趣且實用,期待您能再分享經驗

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